Cómo reducir el ausentismo con señas por transferencia
Un turno que se pierde sin aviso deja poco margen para ofrecerlo a otra persona. Si tu consultorio trabaja con seña, explicá desde la reserva el importe, el plazo y qué pasa ante un cambio. La seña es una condición de reserva; no garantiza la asistencia.
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- Comprobante recibido
Se revisan monto, fecha y destinatario.
- Límite para enviarlo
Faltan 24 horas para el turno.
- Hora del turno
El comprobante llegó dentro del plazo.
Revisar la imagen del comprobante no demuestra que el dinero haya ingresado. Si falta el comprobante a una hora del turno, recepción debe revisar esa excepción.
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Definí cómo vas a trabajar
Podés elegir seña obligatoria, flexible o trabajar sin seña. La obligatoria sirve para turnos largos o muy demandados; la flexible, para pacientes habituales.
Fijá un monto fácil de recordar y aclaralo siempre en el mismo momento: cuando el paciente elige el horario.
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Que la transferencia vaya directo a tu cuenta
El paciente transfiere a tu alias y envía una foto del comprobante por WhatsApp, al menos 24 horas antes del turno. El dinero llega a tu cuenta, sin intermediarios ni comisión sobre el cobro.
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Revisá monto, fecha y destinatario
Revisá que coincidan monto, fecha y destinatario, y comprobá la acreditación en tu banco. La revisión de la imagen no confirma por sí sola el ingreso del dinero. Con turnodoc.ar, cuando el consultorio pide seña, Agustina verifica esos tres datos antes de confirmar el turno. Con la modalidad sin seña, el turno se confirma sin comprobante.
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Reglas de cancelación claras
Si el paciente cancela con más de 24 horas de anticipación, la seña queda como crédito para su próximo turno. Si cancela el consultorio, también se conserva.
Si reprograma con menos de 24 horas, informale que la seña se pierde y pedile una confirmación explícita antes de mover el turno. Hasta esa elección, conservá la reserva original.
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Comunicalo sin fricción
Explicá la seña como una forma de reservar el horario, no como una sanción. Un mensaje corto, cordial y siempre igual genera menos discusiones que una explicación distinta cada vez.
Cómo repartir los pedidos de turno y las excepciones entre Agustina, recepción y el médico. Acuerdos para coordinar el WhatsApp del consultorio.